Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) uyarınca veri sorumlusu, Fleetmole Bilişim Kiralama Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi’dir.
- Ünvan: Fleetmole Bilişim Kiralama Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Kozyatağı Mah. Bayar Cad. No:97 Ofis No:21 Kat:10 34742 Kadıköy / İstanbul
- Telefon: 0(216) 606 99 99
- E-posta: info@fleetmole.com
Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi
- Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı
- Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi
Aydınlatma ve Kapsam
Veri sorumlusu sıfatı ile FleetMole olarak, iş ilişkilerimiz kapsamında edinilen her türlü özel ve genel nitelikli kişisel veri; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ile ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla, iş faaliyetlerinin yerine getirilmesi, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluğumuzun yerine getirilmesi ve aramızdaki sözleşmenin ifası gibi sebeplerle işlenebilmektedir.
Bu bilinçle edindiğimiz özel ve genel nitelikli kişisel verilerin; Kanun’a, ikincil düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmesine, saklanmasına, silinmesine, imha edilmesine ve yedeklenmesine büyük önem göstermekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik Bilgisi: Kimlik üzerindeki bilgiler, medeni durum, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet ve imza bilgisi niteliğindeki veriler
- İletişim Bilgisi: Telefon numarası, adres bilgisi ve e-posta adresi niteliğindeki veriler
- Finansal Bilgi: Finansal bilgiler, icra takip ve borç bilgileri ile banka bilgileri
- Çalışma Verisi: Pozisyon adı, departmanı, birimi, unvanı, görevlendirme belgeleri, işe başlama tarihi, imza sirküleri, çalıştığı projeler ile internet ve şirket içi erişim logları
- İşlenen veriler yukarıda belirtilenlerden biri ya da birkaçı olabilir; bununla birlikte özel nitelikli kişisel veriler açık rıza alınmaksızın işlenmemektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
İş ilişkisi kapsamında edinilen kişisel veriler; iş ilişkisinin yürütülmesi ve devamlılığı, acil durum yönetimi süreçleri, bilgi güvenliği süreçleri, denetim ve etik faaliyetler, eğitim faaliyetleri, erişim yetkilerinin yürütülmesi, mevzuata uygunluk, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliği, görevlendirme süreçleri, hukuk işlerinin takibi, iletişim faaliyetleri, iş sağlığı ve güvenliği, lojistik faaliyetleri, mal ve hizmet satın alım süreçleri, sözleşme süreçleri, talep ve şikâyetlerin takibi, taşınır mal ve kaynak güvenliği, tedarik zinciri yönetimi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği, yetkili kişi / kurum / kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetleri ile ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi gibi amaçlarla işlenebilir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İş ilişkisi kapsamında edinilen kişisel veriler; faaliyetin gerektirdiği ölçüde ilgili kamu kurumları, diğer yasal taraflar, hizmet alınan mesleki denetim firmaları ve danışmanlar, bankalar ve sigorta şirketleri ile ticari, idari veya sözleşmesel ilişki içinde bulunulan kurumlar, iş ortakları ve bağlı ofisler gibi üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
Bu paylaşımlar, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla ve veri güvenliği kuralları gözetilerek yapılmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kurum olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şirketinizle ve/veya sizinle aramızdaki sözleşmenin ifası, hakkın tesisi ve korunması, kanunlarda öngörülen nedenler ve Şirket’in meşru menfaati gereği veriler elde edilir.
Bu çerçevede 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuat hükümlerinde belirlenen hizmetlerin yasal çerçevede verilebilmesi ile Şirket’in akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi amaçlanır.
Kişisel veriler; sizin tarafınızdan ve/veya şirketinizi temsilen hareket eden temsilci veya çalışanlar tarafından sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi yoluyla ve şirket binalarına yerleştirilen kameralar aracılığıyla toplanabilir.
Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan hakları
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhe sonuca itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Nasıl Koruyoruz?
Kurumumuz tarafından toplanan tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gerekliliklerine ve ISO/IEC 27001 ile ISO/IEC 27701 standartlarına uyumlu şekilde yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya veya değiştirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alınmaktadır.
Başvuru Yöntemleri
- Şahsen başvuru: Başvuru formu doldurularak kapalı zarf üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi” notu eklenip merkez lokasyonumuza elden teslim yapılabilir.
- Noter aracılığıyla başvuru: FleetMole adresine gönderilecek noter tebligatında aynı ibare yer almalıdır.
- Elektronik başvuru: info@fleetmole.com adresine konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi” ibaresi kullanılarak başvuru yapılabilir.
- Veri sahibi başvuru formuna ilişkin taleplerinizi yukarıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz.
Gizlilik Bildirimimizde Değişiklikler
Gizlilik Bildirimimizi değiştirmemiz durumunda revize edilen bildirimi, güncellenmiş revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde değiştirecek değişiklikler yapmamız halinde, değişiklikler yürürlüğe girmeden önce sizi e-posta veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarımızda yayınlanacak bildirimlerle bilgilendirebiliriz.